KVKK Aydınlatma Metni
TURKUAZ PROMOSYON KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, TURKUAZ KALEM PROMOSYON ÜRÜNLERİ DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKET olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işlemekte ve muhafaza etmekteyiz.
Web sitemizi ziyaret etmeniz, iletişim kanallarımızı kullanmanız ve özellikle Bayi Paneli'ne üye olmanız/kullanmanız süreçlerinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:
Kimlik Bilgileri: Ad, soyad (Bayi yetkilisi veya bireysel müşteri).
İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, fatura ve teslimat adresleri, çalıştığınız kurum bilgisi.
Müşteri İşlem Bilgileri: Sipariş geçmişi, talep edilen promosyon ürün detayları, sepet bilgileri, bayi sipariş kodları.
İşlem Güvenliği Bilgileri: Bayi Paneli kullanıcı adı ve şifre bilgileri, IP adresi kayıtları, sisteme giriş-çıkış (log) kayıtları.
Finansal Bilgiler: Vergi dairesi, vergi numarası, fatura bilgileri, ödeme tipi bilgileri (Kredi kartı verileriniz sunucularımızda tutulmamakta olup, ödeme kuruluşunun altyapısı üzerinden işlenmektedir).
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Bayi Paneli Süreçlerinin Yönetimi: Bayi kayıtlarının oluşturulması, yetkilendirmelerin yapılması, bayi temsilcilerinin sisteme güvenli girişinin sağlanması.
Sipariş ve Operasyon Süreçleri: Satın alınan promosyon ürünlerinin üretim, baskı ve teslimat süreçlerinin yürütülmesi, sipariş takibinin sağlanması.
Finans ve Muhasebe: E-fatura / E-arşiv fatura süreçlerinin yürütülmesi, cari hesap takibi ve tahsilat işlemlerinin gerçekleştirilmesi.
İletişim: Bayilerimizle ve müşterilerimizle ürün, hizmet, stok durumu, sipariş onayı veya teknik destek konularında iletişime geçilmesi.
Hukuki Yükümlülükler: 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Hakkında Kanun uyarınca log kayıtlarının tutulması ve yetkili kamu kurumlarına gerekli bildirimlerin yapılması.
Kişisel verileriniz; web sitemiz (turkuazpromosyon.com.tr) üzerindeki üyelik ve iletişim formları, Bayi Paneli ekranları, e-posta yazışmaları ve çerezler (cookies) aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır.
Bu verileriniz KVKK Madde 5'te yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
“Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” (Bayilik sözleşmesi ve mesafeli satış sözleşmeleri kapsamında).
“Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” (Fatura kesimi, bilgi güvenliği mevzuatı).
“İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.”
İşlenen kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olmak üzere;
Sipariş edilen promosyon ürünlerinin tarafınıza ulaştırılabilmesi için kargo ve lojistik firmalarına,
Finansal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla bankalar, ödeme altyapısı sağlayıcıları (örn: iyzico, PayTR vb.) ve mali müşavirlerimize,
Sistemlerimizin barındırılması ve teknik bakım süreçleri için yurtiçinde bulunan sunucu/altyapı ve yazılım hizmeti aldığımız tedarikçilerimize,
Hukuki uyuşmazlıklarda veya mevzuat gereği talep edilmesi halinde mahkemelere ve yetkili kamu kurumlarına (örn: BTK, Maliye Bakanlığı)
KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde aktarılabilmektedir.
Kişisel veri sahibi olarak KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
Kanun’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile birlikte talebinizi;
[Şirketinizin Açık Adresi] adresine bizzat teslim edebilir veya noter kanalıyla gönderebilir,
Varsa KEP adresinize [Şirket KEP Adresi] güvenli elektronik imza veya mobil imza ile,
Ya da sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak [KVKK Başvuruları için [email protected]] adresine iletebilirsiniz.
Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.